Mi vestido de boda

Todo lo que debe saber sobre la planificación de una cena de ensayo

Para muchas parejas, las cenas de ensayo se han convertido en eventos completos, pero no hay necesidad de preocuparse por planificar la suya propia. Con menos de 24 horas para que usted y su pareja se casen y la llegada de sus amigos y familiares, realmente es el momento perfecto para lanzar una fiesta de celebración. Pero hay algunas cosas que debe considerar al planificar. Desde la creación de una tabla de asientos hasta la selección de un lugar único y la elaboración de un menú, tendrá mucha libertad creativa. Ya sea que organice una reunión íntima o una fiesta más grande, las posibilidades son infinitas.

Tradicionalmente, la cena de ensayo la daban los padres del novio la noche anterior a la boda. Todos en ambas familias, en la fiesta de bodas y fuera de la ciudad fueron invitados a la cena, y fue un evento más formal. Pero como muchas otras tradiciones nupciales, las parejas están empezando a hacer suyas estas fiestas prenupciales. Las agendas de las cenas de ensayo a veces son mucho más informales o más íntimas y, en realidad, la forma en que lo planifica depende de usted.

Conozca al experto

• Layne Povey es la diseñadora y planificadora principal de The Lynden Lane Co., una boutique de planificación y diseño de eventos y bodas con sede en California.

• Sunna Yassin es la propietaria de Bash Please, una compañía de producción de eventos creativos de servicio completo con estudios en Los Ángeles y San Francisco.

De cualquier manera que elija utilizar su cena de ensayo para dar inicio a las festividades, ya sea estrictamente para la práctica previa a la ceremonia o un poco de diversión, hay algunos puntos clave en los que pensar.

Aquí encontrará todo lo que necesita saber para planificar la cena de ensayo perfecta.

Jessica Olah / Novias

Etiqueta para la cena de ensayo

¿Quién organiza una cena de ensayo?

Los tiempos están cambiando. “En años pasados, se esperaba que la familia del novio organizara y organizara la cena de ensayo, pero hoy puede ser la pareja misma o cualquiera de los miembros de la familia de la pareja. A veces, incluso será una combinación de todas las fiestas”, dice Layne Povey. , diseñador principal y planificador de The Lynden Lane Co.

¿Quién paga la cena de ensayo?

Bajo el supuesto tradicional de que la familia de la novia está pagando los gastos de la boda, la etiqueta general sugiere que el lado del novio organice y pague la cena de ensayo. Todos sabemos que en los tiempos modernos, las finanzas, la etiqueta y la tradición se han expandido y cambiado, pero para las parejas súper tradicionales, esta es la regla general.

Para todas las parejas, una regla general es tener una discusión abierta y honesta, similar a la de quién paga la factura de la boda, sobre sus planes, presupuesto y esperanzas con ambas familias para garantizar una cena de ensayo libre de drama y estrés.

¿Cuál es la forma correcta de invitar invitados a la cena de ensayo?

Cuando se trata de la etiqueta de la invitación a la cena de ensayo, no es tan estricta como la etiqueta de la invitación a la boda. Si bien todos los asistentes deben recibir algún tipo de invitación, no tiene por qué ser una invitación formal. Para una cena de ensayo, una invitación en línea o una llamada telefónica es perfectamente aceptable. Por lo general, los asuntos más formales vienen con una invitación formal por correo, y las reuniones más informales y relajadas vienen con una llamada telefónica o un e-vite. Sunna Yassin, la propietaria de Bash Please, interviene: “Nos gusta incluir la invitación con el conjunto de invitaciones principal para que el diseño sea coherente”.

¿Cuándo envían invitaciones formales para la cena de ensayo de boda?

Al igual que con cualquier evento organizado, los invitados deben ser informados de cuatro a seis semanas antes de la fecha para fines de planificación. No se pueden asumir listas de invitados a la cena de ensayo, ya que algunas parejas optan solo por la familia inmediata y otras invitan a casi la mitad de su lista de invitados a la boda. Hágale saber a sus invitados de manera oportuna y considerada.

¿Quién es invitado a una cena de ensayo?

En términos generales, debe invitar a “miembros de la familia inmediata, a la fiesta de la boda, a sus invitados y, a veces, a invitados de fuera de la ciudad si han viajado mucho”, dice Povey. Además, el oficiante y los lectores o acomodadores pueden agregarse a la lista de invitados a la cena de ensayo de la boda. Dependiendo de cuán grandes sean sus familias y su fiesta nupcial, eso puede sumarse a una multitud bastante considerable allí mismo. Más allá de eso, muchas parejas también invitan a la familia extendida y al portador del anillo y a la niña de las flores (dependiendo de sus edades y cercanía a la pareja).

¿Cuándo organizas una cena de ensayo?

Para las bodas tradicionales de los sábados, las cenas de ensayo se celebran con mayor frecuencia en la víspera de la boda, directamente después de ensayar la ceremonia de la boda. Las parejas que no tienen un ensayo real a menudo optan por celebrar con una cena o reunión. Para las bodas de domingo o viernes cada vez más populares, las cenas se pueden celebrar el jueves, viernes o sábado anterior. Con respecto al tiempo, planifique para que todos los invitados (y los futuros novios, por supuesto) no tengan una noche demasiado tarde. Después de todo, ¡el evento principal aún está por llegar!

¿Dónde debería realizarse la cena de ensayo?

La proximidad es clave. Trate de celebrar la cena de ensayo a menos de 20 millas del hotel donde se hospedan sus invitados y / o cerca del lugar real donde se llevará a cabo la ceremonia. Tenga en cuenta que sus invitados viajarán para celebrar su fin de semana, por lo que no se debe esperar que viajen mucho más de 45 minutos hasta su cena de ensayo. Siempre que sea posible, siempre se agradece que proporcione instrucciones claras o incluso transporte.

¿Qué tan formal debe ser la cena de ensayo?

La cena de ensayo puede ser tan formal o informal como desee, dependiendo de su presupuesto y deseos. Sin embargo, muchas parejas intentan mantener la cena de ensayo en el tema de la boda, por lo que la cena se siente como una extensión de la boda y se integra perfectamente con el resto del fin de semana.

Povey se hace eco de este sentimiento. “A veces, cuando la pareja está celebrando una boda realmente tradicional, quieren una cena de ensayo tradicional para marcar el tono, pero a veces quieren tener algo que se sienta más relajado y fácil. No hay reglas. Hemos realizado cenas de ensayo fantásticas donde los invitados nunca me senté y tocó música en toda la noche “, dice.

¿Qué roles tienen los novios en la cena de ensayo?

Yassin lo dice mejor: “Siéntese, relájese y disfrute de estar rodeado de amor”.

¿Cuáles son algunas formas de hacer que su cena de ensayo sea memorable?

Dé un paseo por el camino de los recuerdos compartiendo fotos y videos de la pareja o creando una experiencia que los invitados no olvidarán. “Es divertido hacer servilletas de cóctel o posavasos con preguntas sobre la pareja, lo que puede ayudar a romper el hielo en la mesa de la cena para familiares y amigos que pueden reunirse por primera vez. Este también es el mejor momento para mostrar cualquier tipo de video “, Dice Yassin.

10 pasos para planificar una cena de ensayo

1. Decide quién será el anfitrión.

Tradicionalmente, los padres del novio se encargan de la cena de ensayo, pero en estos días todo vale. Si ambos padres están dividiendo el costo de la boda, entonces quizás usted y su pareja quieran pagar la cena de ensayo. Habla con tu pareja y tus padres para encontrar la mejor solución para tu situación.

2. Elija un tema divertido.

Una forma divertida de comenzar el fin de semana de bodas es incorporar un tema en su cena de ensayo. Puede organizar la fiesta en torno a su origen cultural o mejorar la ubicación de la boda.

Elija un tema que sea exclusivo para usted y los intereses de su pareja. Considere una barbacoa al aire libre (la excusa perfecta para preparar un banquete y jugar al sóftbol), una velada junto al mar (completa con una fogata y s’mores) o una fiesta de tacos convertida en un patio trasero con sus camiones de comida favoritos.

3. Elija una ubicación única.

Ya sea que elija un restaurante familiar favorito o un lugar que tenga un valor sentimental para la pareja, definitivamente tiene opciones. “Nos encanta una cena de ensayo que se lleva a cabo íntimamente en una casa familiar. O si el lugar de su boda es en un hotel, considere lugares en el hotel que sean más únicos que los lugares tradicionales para bodas. Alrededor de la piscina del hotel, en un lugar encantador bar, o incluso una gran suite para invitados con vista “, dice Povey.

Celebre su fiesta en la microcervecería donde se conocieron, el restaurante italiano donde tuvieron su primera cita o el hermoso parque donde su pareja le propuso matrimonio.

4. Cree la lista de invitados.

La lista de invitados a la cena de ensayo generalmente incluye familiares cercanos y cualquier persona que participe en la ceremonia de la boda (incluido el oficiante), además de sus cónyuges o citas. También es considerado invitar a sus invitados de fuera de la ciudad a las festividades. Sin embargo, si termina con una lista larga de personas para incluir, puede mantener bajos los costos sirviendo solo cócteles y entremeses o postres en lugar de una comida completa.

5. Considere el tiempo.

El horario de la cena de ensayo se lleva a cabo tradicionalmente la noche anterior a la boda, generalmente los viernes. Por lo general, el ensayo de la ceremonia comienza alrededor de las 5:30 pm y generalmente dura entre 30 y 45 minutos. La cena se lleva a cabo inmediatamente después del ensayo, generalmente alrededor de las 7 p.m. Para una boda dominical o festiva, tiene más opciones, y algunas parejas deciden celebrar la cena de ensayo dos noches antes de la boda para que todos tengan más tiempo para relajarse y recuperarse antes. el gran día. Si la mayoría de los asistentes no llegarán hasta tarde en la víspera de su boda, también es posible celebrar un desayuno en la mañana de la boda.

6. Planifique su menú.

Ya sea que planee organizar la cena de ensayo en su restaurante favorito o en un salón de banquetes (en cuyo caso, deberá contratar un servicio de catering), asegúrese de preparar su menú al principio de las etapas de planificación. En caso de duda, considere servir los platos favoritos de la ciudad como una forma de presentar su cocina local a los huéspedes de fuera de la ciudad. ¿Quién no ama la pizza de Chicago, el Cajun de Nueva Orleans, el Tex-Mex y la langosta de Maine? Tus invitados se lo comerán.

7. Planee pasar el micrófono.

Si bien es costumbre que el anfitrión dé la bienvenida a los invitados al comienzo de la fiesta, algunos invitados también pueden querer levantarse y brindar un brindis rápido. Yassin anima a las parejas a “elegir un maestro de ceremonias para la noche que pueda supervisar todos los brindis y discursos”. No se sorprenda si hay tanto tostado como tostado, y tómelo todo con buen humor. Usted y su pareja también deben planear hacer discursos cortos ustedes mismos (ya sea después de que lo haga el anfitrión o justo antes de que termine la noche).

8. Dar regalos a la fiesta de bodas.

La cena de ensayo es el momento tradicional para presentar obsequios a los miembros de la fiesta de bodas (especialmente si los obsequios son artículos que le gustaría que usen durante la boda). Siéntase libre de tomarse un momento para agradecer a sus padres por su amor, guía y apoyo; cualquier regalo que tenga para ellos también se puede entregar en este momento.

9. Ocúpate de los recordatorios de última hora.

Antes de que termine la cena, tómese un momento para introducir cualquier anuncio sobre el día de la boda. Verifique que todos en la fiesta de bodas sepan qué artículos se supone que deben traer y cuándo y dónde se espera que lleguen para prepararse. Si tiene una audiencia más grande, recuérdeles a los invitados acerca de las actividades para ellos al día siguiente, así como los horarios de recogida y los lugares de transporte que haya organizado para llevarlos hacia y desde la ceremonia.

10. Recuerde divertirse.

Después de que usted y su pareja hayan trabajado tan duro para planificar su boda juntos, merecen disfrutar esta noche juntos y con sus seres queridos. Planee algo divertido y su cena de ensayo será totalmente libre de estrés.

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